金蝶軟件KIS根據中國企業在不同發展階段的管理需要,分為迷你版、標準版、行政事業版、專業版。其中標準版提供了總賬、報表、工資、固定資產、出納管理、往來管理、財務分析等企業全面財務核算和管理。
金蝶軟件KIS產品充分為用戶著想,本著“Keep It Simple”的原則,采用最成熟的技術研發而成,對運行環境要求不高,用戶無須額外升級現有的電腦軟硬件環境,即可快速投入使用,極大節省用戶投資。金蝶KIS在幫助企業梳理資金流的同時,實現對物流的全面管理,降低成本,提高企業盈利水平,幫助中國企業快速成長。
軟件性能高度優化,在運行速度、網絡化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進。在網絡多用戶操作方面的鎖定機制,確保了網絡操作的數據安全。
軟件的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,你只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作,而且每個功能模塊的操作方法基本相同,只要學會了一個功能,其他的功能就可以融會貫通。
本軟件是在Microsoft Windows操作環境下開發的,采用了圖形界面顯示和鼠標的操作方式,非常直觀方便,并保留了鍵盤操作快捷的特點。
具備強大的權限控制機制,可實現操作權限的集中化管理,強化了系統管理員對軟件各模塊操作的統一授權,嚴密的密碼設定機制確保數據更具安全可靠。
系統提供的多賬套管理功能,使您能建立和管理多個賬套及時了解各子公司或獨立核算部門的財務狀況。
一、賬務處理 賬務處理包括三大塊:憑證的處理、賬簿報表的查詢以及期末處理。 憑證處理中可直接處理外幣業務、數量金額核算業務,記賬憑證處理中會計科目可直接從科目表中獲取,引出標準格式憑證具有多核算項目信息,記賬憑證處理中自動校驗各種平衡關系,保證錄入數據的正確性;可錄入并產生表外科目憑證,表外科目憑證不校驗各種平衡關系。 賬簿報表的查詢快而準的提供了多種賬務處理查詢篩選功能,總賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄式明細賬、數量金額明細賬、核算項目總賬、日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項目明細表,賬簿輸出格式優化美觀。 期末處理是系統總結某一會計期間的經營活動情況后,轉至下一期的必做事項。同時該模塊在結賬前,按企業財務管理和成本計算的要求,必須進行制造費用、產成品成本的結轉、期末調匯及損益結轉等工作。 系統能夠提供固定資產管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息;能夠自動處理有關固定資產的購入、報廢、要素變動業務對應的賬務處理;能夠自動按照固定資產的使用情況計提折舊;能夠提供各種固定資產報表,提供固定資產卡片復制的功能。 三、工資管理 工資管理中提供簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設置、高速快捷的數據錄入、各式各樣的工資報表、準確及時的費用分配、性能穩定、數據安全。 金蝶KIS標準版提供的往來處理功能可以進行核銷往來業務;按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對設置為往來核算科目的往來款項余額的賬齡結構進行分析等。 五、報表與分析 系統提供資產負債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。其中自定義報表中提供了報表轉化功能和數十種取數公式,可以從工資,固定資產等賬務系統取數,可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。還提供了報表匯總功能,通過報表匯總設置、上報報表數據、接收報表數據和報表匯總等操作可以實現企業報表匯總的業務需求。 報表分析提供資產負債分析、利潤分析、財務指標分析表三張固定格式分析報表以及自定義報表分析,各分析報表均可采用結構分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法進行分析,分析結果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。 系統還提供企業出納人員所需要的現金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務系統銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實用功能。規范的引入和導出接口,自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的標志及借助排序器實現一對多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統與賬務系統功能分離但數據卻可緊密連結共享,合理的數據共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。 在賬套選項中將重要的核算及賬表輸出規則選項進行單獨設置,簡化操作程序。使用戶可以方便地對會計科目、核算項目以及憑證、賬簿、固定資產等項目進行相關的編輯。