PrintShield打印監(jiān)控軟件是一套集打印成本控制、打印內(nèi)容監(jiān)控、打印計數(shù)、打印審核、刷卡打印、省墨打印于一體的打印管理軟件!全面支持網(wǎng)絡(luò)打印機監(jiān)控、共享打印機監(jiān)控。
全面實現(xiàn)對打印進行監(jiān)視、控制和審核。獨有的打印內(nèi)容捕獲技術(shù),不再受打印驅(qū)動語言的限制,實現(xiàn)全系列打印機的打印內(nèi)容監(jiān)控,全面支持網(wǎng)絡(luò)打印機監(jiān)控、共享打印機監(jiān)控;全面支持惠普(HP)、富士施樂(Xerox)、愛普生(Epson)、理光(Ricoh)、夏普(Sharp)、佳能(Canon)、利盟(Lexmark)、三星(Samsung)、柯尼卡美能達(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷 等各大品牌的打印設(shè)備。
打印事件記錄
記錄每次打印的服務(wù)器、打印機、用戶、計算機、打印字節(jié)數(shù)、打印頁數(shù)、打印時間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內(nèi)容、打印費用等信息
打印內(nèi)容保存
增加客戶端強制獲取打印內(nèi)容,不再受打印驅(qū)動限制
業(yè)內(nèi)率先解決了HP10、20系列打印機和類似打印機本機不能監(jiān)控打印內(nèi)容的問題
完整保存每次打印任務(wù)的全部內(nèi)容為圖像格式,支持所有打印機類型。
可設(shè)定某打印機是否需要保存內(nèi)容。
可設(shè)定某些用戶的打印內(nèi)容不要保存。
省墨功能
在全面解決所有打印機內(nèi)容監(jiān)控的情況下,增加了打印機墨水控制的功能。
只需調(diào)整一下墨水節(jié)省百分比,就可以輕松節(jié)省打印機墨水。
文字省墨和圖片圖形省墨,不再受打印驅(qū)動限制
客戶端強制黑白打印、去除圖片打印、去除圖形打印等
頁眉和水印打印
增加水印功能,強制在每頁紙上自定義水印文字內(nèi)容
可以強制在每頁紙上自定義頁眉打印內(nèi)容(如:用戶名、打印機名、服務(wù)器名、時間、IP、計算機名等),便于資料分發(fā),杜絕資料拿錯或者丟失
打印人工審核
用戶的打印任務(wù)必須經(jīng)過管理員查看打印內(nèi)容,批準(zhǔn)后才送往打印機,適合敏感信息和高成本打印機的全面監(jiān)控。
支持打印任務(wù)多個打印人工審批
刷卡打印
支持IC、ID、HID卡
針對打印保密,避免在打印上出紙時泄密的情況,可以使用私密打印功能。
還可以用于防止因為錯誤打印而出紙浪費耗材的應(yīng)用。
也可以避免在打印機上無法分清打印紙張情況等等。
漫游打印
支持所有型號的打印機漫游打印。
可在授權(quán)范圍的任意型號、任意打印語言的打印機中提取打印作業(yè)。
減少打印機故障造成的等待、重印和排隊,減輕IT管理的壓力。
打印控制
打印服務(wù)器屬性設(shè)定,包括打印用戶、打印時間、文件類型、文件大小設(shè)定、每次任務(wù)最大頁數(shù)、計費設(shè)定等。
打印機屬性設(shè)定,與打印服務(wù)器屬性設(shè)定類似,可單獨設(shè)定也可繼承所在打印服務(wù)器設(shè)定。
用戶組屬性設(shè)定,包括打印機、打印時間、文件類型、文件大小設(shè)定,每次任務(wù)最大頁數(shù)、排除關(guān)鍵字設(shè)定。
用戶屬性設(shè)定,與用戶組屬性設(shè)定類似,可單獨設(shè)定也可繼承所在用戶組設(shè)定。
對文檔名稱關(guān)鍵字和打印文檔內(nèi)容關(guān)鍵字過濾功能
彈性設(shè)定
監(jiān)控范圍,可以設(shè)定某些打印服務(wù)器、打印機、工作組、用戶、計算機等需不需要監(jiān)控
監(jiān)控強度,可以設(shè)定監(jiān)控時間、是否需要監(jiān)控打印內(nèi)容、監(jiān)控模式
打印提醒,可以按照設(shè)定好的規(guī)則由郵件或WinPopup通知用戶
數(shù)據(jù)維護,可自定義打印日志、打印內(nèi)容自動刪除周期
查詢與報表
打印日志查詢,可按時間段、文檔名、用戶名、計算機名和打印機名。
排名統(tǒng)計報表,據(jù)圖有打印服務(wù)器排行、打印機排行、用戶打印排行、打印任務(wù)排行和部門排行。
任務(wù)分析報表,具體有文件類型打印統(tǒng)計、打印頁數(shù)統(tǒng)計、紙張大小統(tǒng)計、打印色彩統(tǒng)計和打印方式統(tǒng)計。
負荷分析報表,具體有打印機日志統(tǒng)計、打印服務(wù)器日志統(tǒng)計、計算機打印日志統(tǒng)計和用戶打印統(tǒng)計。
時間分析報表,具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。
打印計費
基本計費模式,即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設(shè)定每頁單價。
面積計費模式,即按照紙張的世紀長寬計算成單位面積計費,特別適合繪圖儀等試用不規(guī)則紙張的情況下計費。
控制終端功能
支持客戶端打印時彈窗輸入用戶名和密碼認證。
支持客戶端一機多用戶(多人共用一臺電腦)的打印監(jiān)控和計費。
支持按照打印項目進行認證、監(jiān)控和計費。
方便的界面管理
系統(tǒng)管理和報表查看在任何一臺工作站上均可隨時管理打印資源。
系統(tǒng)僅需安裝在服務(wù)器上,對打印客戶端全透明,對用戶打印沒有影響。
集中管理、集中認證計費
任意多臺打印機均可納入管理監(jiān)控,實現(xiàn)集中管理、集中認證計費,方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制。
靈活的認證計費模式
按用戶名或計算機名兩種認證模式,域或?qū)Φ染W(wǎng)模式的局域網(wǎng)都可以很好支持。
支持多網(wǎng)域用戶的帳號導(dǎo)入和統(tǒng)一計費認證。
支持自動用戶創(chuàng)建,方便用戶導(dǎo)入管理。
支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的打印情況,使用不同的費率計費。
支持按照打印項目進行認證、監(jiān)控和計費。
支持按照打印面積設(shè)置計費,特別適合繪圖儀。
支持按照年、季、月、周、日或固定值設(shè)置用戶打印配額。
架構(gòu)合理、實施靈活、易于擴展
分為管理端、中央數(shù)據(jù)庫、監(jiān)控服務(wù)、主控服務(wù)四個模塊組成,既可單擊安裝也可分布部署,滿足不同規(guī)模的應(yīng)用需求。
多種數(shù)據(jù)庫類型支持,滿足不同應(yīng)用需求
支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008數(shù)據(jù)庫,用戶可根據(jù)需要隨時更換和移植。
多語言版本支持,滿足不同語言環(huán)境的應(yīng)用需求
管理人員可以根據(jù)自己喜好的語言選擇登陸界面(簡體中文、繁體中文、英文界面)進行查看和管理。
運行環(huán)境
硬件配置
CPU至少Intel Pentium III以上
硬盤
內(nèi)存
軟件要求
操作系統(tǒng):中英文 Windows2000/XP/2003/Vista/Win7操作系統(tǒng)平臺。
數(shù)據(jù)庫:可采用MS Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005/2008,打印量大時建議采用MS SQL Server。