中小型制造企業快速平穩上線ERP系統的訣竅
ERP系統的實施涉及到公司的銷售、采購、財務和生產管理等多個方面的管理,是一個相對漫長的時期。在激烈的市場環境下,特別是對制造企業來說,上線ERP系統已經迫在眉睫,他們所面對的情況就是,如何可以快速平穩的上線ERP系統,盡可能降低系統導入期間的阻力,這也是本文要說的問題。
ERP系統想要快速平穩上線,最離不開的就是正確的選型,因此在ERP軟件立項之后,最重要的就是對企業整體進行需求分析,得根據公司的需求選擇最迫切的模塊功能。確定好公司目前最需要的是銷售、生產還是物資管理,再對軟件進行考核,是否能達到企業現有的流程,然后再從價位和品牌等條件下進行選擇。值得注意的是,必須優先考慮軟件是否能達到想要的功能,從價位到品牌再到功能的選擇方式無疑是本末倒置的,最后很可能買到并無能解決企業問題的ERP軟件,這樣只會耗費人力物力卻不能帶來效果。
其次,ERP系統實施是一個自上而下的工程,需要各個部門的配合,才能快速平穩上線,因此必須讓員工對ERP有正確的認識。ERP前期并不會帶來工作效率的提升,而且流程的改變對公司員工的工作會造成非常大的影響,產生很大的阻力,項目很容易會無疾而終。減少員工的反彈,必須得讓他們認識到ERP的作用是長期實施才能體現出來的,軟件熟練度高了也就會更方便。
最后ERP系統的平穩上線離不開領導層的高度重視。ERP系統上線進展緩慢甚至束之高閣,很多時候是因為沒有人強力推進。領導的高速重視才能讓所有員工積極參與,領導層堅定ERP系統的作用,才能在員工產生不滿的時候,解決問題,而不是在上線初期混亂階段的時候,思想反復,投入了人力物力,最后卻功虧一簣。